In riferimento alla Legge n. 196/2003 e successive modificazioni e integrazioni, occorre distinguere preliminarmente alcuni concetti:

1)	Trattamento dei dati: (dove per trattamento si intende qualunque operazione concernente la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione dati). Il trattamento dei dati da parte di soggetti pubblici è consentito esclusivamente per lo svolgimento di funzioni istituzionali nei limiti stabiliti da leggi e regolamenti.
2)	La comunicazione e diffusione a soggetti pubblici dei dati trattati sono ammesse quando siano previste da norme di legge o regolamento o risultino comunque necessarie per lo svolgimento di funzioni istituzionali.
3)	La comunicazione e diffusione di dati personali a privati o enti pubblici economici sono ammesse se previste da norme di legge o regolamento, quindi non è sufficiente il riferimento allo svolgimento di funzioni istituzionali.
4)	Dato personale è qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente o associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.

Per il rilascio di certificati anagrafici a soggetti che non siano i diretti interessati (es. avvocati, banche, finanziarie e persone non facenti parte del nucleo familiare) occorre valutare la richiesta scritta e relativa motivazione, ai sensi del disposto degli artt. 33 e 34 del DPR 30.5.1989 n. 223 e della Legge 241/90, nonchè delle disposizioni di cui alla circolare del Ministero dell'Interno n. 15 del 12.8.1992.

Occorre inoltre distinguere i dati personali comuni e i dati sensibili definiti dall'art. 22 come quelle notizie idonee a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.
I dati sensibili possono essere trattati solo se autorizzati da espressa disposizione di legge nella quale siano specificati i dati che possono essere trattati, le operazioni eseguibili e le rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite.

La comunicazione o diffusione dei dati sensibili non sono consentite neppure a favore di consiglieri comunali, anche se la richiesta sia effettuata per lo svolgimento del proprio mandato.

Qualora si voglia effettuare il trattamento dei dati personali occorre darne notificazione al “garante per la protezione dei dati personali”. Il trattamento dovrà essere effettuato secondo i criteri indicati nell'art. 9.

La notificazione non è richiesta nei casi previsti dall'art. 7 comma 5 ter della Legge 675/96, così come integrato dal decreto legislativo 28.7.1997 n. 255 come ad esempio quando:

1)	Sia necessario per l'assolvimento di un compito previsto da legge, regolamento o normativa comunitaria, relativamente a dati diversi da quelli indicati negli art. 22 e 24.
2)	Riguardi dati contenuti o provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi e i regolamenti stabiliscono per la loro conoscibilità e pubblicità.
3)	Sia effettuato per esclusive finalità di gestione del protocollo, relativamente ai dati necessari per la classificazione della corrispondenza inviata (salvo che la corrispondenza abbia lo scopo di acquisire informazioni commerciali, o di inviare materiale pubblicitario o di vendita diretta, di compiere ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva).
4)	Riguardi rubriche telefoniche o analoghe non destinate alla diffusione, utilizzate unicamente per ragioni d'ufficio o di lavoro e abbia uno scopo diverso da quello indicato al punto precedente tra le parentesi;
5)	Sia finalizzato unicamente all'adempimento di specifici obblighi contabili, retributivi, previdenziali, assistenziali e fiscali;
6)	Sia effettuato da liberi professionisti iscritti in albi o elenchi professionali, per le sole finalità strettamente collegate all'adempimento di specifiche prestazioni e fermo restando il segreto professionale.
7)	Sia finalizzato alla tenuta di albi o elenchi professionali in conformita' a leggi e regolamenti;
8)	Sia effettuato per esclusive finalita' dell'ordinaria gestione di biblioteche, musei e mostre o per l'organizzazione di iniziative culturali o sportive o per la formazione di cataloghi e bibliografie;
9)	Sia effettuato da associazioni, fondazioni, comitati anche a carattere politico, filosofico, religioso o sindacale;
10)	Sia effettuato temporaneamente per esclusive finalita' di raccolta di adesioni a proposte di legge di iniziativa popolare, a richieste di referendum, a petizioni o appelli.

Dove Rivolgersi	UFFICIO ANAGRAFE
Indirizzo	via Matteotti, 1
Telefono	051.655.56.39
Fax	051.655.55.20
Orario al pubblico	Dal lunedì al sabato dalle 08.45 alle 12.30
E-mail	menetti@comune.monghidoro.bo.it spagnuolo@comune.monghidoro.bo.it
Ente/Organizzazione	COMUNE DI MONGHIDORO
Responsabile Servizio	Paola Menetti
Referente	Silvia Spagnuolo